Bescherming persoonsgegevens bij het Bosforum
Privacybeleid
Om uw recht op privacy na te leven en uw persoonsgegevens maximaal te beschermen moeten onze verenigingen beantwoorden aan de Europese Verordening EU 2016/679. Daarom wenst het Bosforum u mee te delen op welke manier zij de persoonsgegevens, die u aan hen meedeelt en waarvoor zij verantwoordelijk zijn, verwerken (inzamelen, registreren, gebruiken en bewaren).
De vertrouwelijkheid van uw gegevens wordt ook in de toekomst gegarandeerd. De hieronder beschreven details zouden evenwel kunnen wijzigen omwille van de gebruikte technologie of omwille van bijkomende regelgeving. Deze verklaring zal dan geüpdatet en gepubliceerd worden op de website van het bosforum. Op schriftelijke verzoek zal u bovendien een kopie worden toegestuurd van de wijze waarop met de bescherming van uw persoonsgegevens wordt omgegaan.
De respectievelijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de leden van het coördinatieteam van het Bosforum, bereikbaar via info@bosforum.be.
Welke persoonsgegevens hebben wij van u nodig?
- de gegevens die nodig zijn om u te identificeren en contact met u op te nemen: naam, voornaam, geboortejaar, aanspreektitel; post- en e-mailadres, telefoon- en gsm-nummer, adres, sociale media…;
- de nodige inlichtingen om u op de hoogte te houden over de veranderingen van het lokale, gewestelijke of internationale beleid betreffende het bos;
- uw interesses en voorkeuren inzake bosbouw (optioneel) om u op een gepersonaliseerde manier uit te nodigen voor onze opleidingen, conferenties en bijzondere activiteiten…;
- uw inschrijvingen voor vergaderingen, conferenties, opleidingen…
Hoe beschermen wij de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligde beheersomgeving, die niet toegankelijk is voor het publiek, maar alleen voor:
– de leden van het coördinatieteam van het Bosforum;
– de werknemers van onderaannemers die belast zijn met de integriteit en de maintenance van onze databases en onze applicaties.
Alle details van de in de database gedane verrichtingen (met inbegrip van datum, uur, operator, aanmaken, raadplegen, wijzigen, schrappen) worden opgeslagen in een bestand dat alleen toegankelijk is voor de verwerkingsverantwoordelijke in geval van geschil of vermoeden van lek of inbreuk.
De verantwoordelijke personen en hun onderaannemers nemen alle passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door en waarom?
Het Bosforum geeft uw persoonsgegevens aan geen enkele derde door en publiceren geen van uw persoonlijke gegevens.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang ze nodig zijn om te beantwoorden aan de doelstellingen waarvoor ze ingezameld zijn.
De gegevens in verband met occasionele acties worden verwijderd na afloop van de actie in kwestie of na de voorziene wettelijke bewaringstermijn van de gegevens. Indien ze op langere termijn statistisch belangrijk zijn, worden ze anoniem gemaakt.
Hoe krijgt u toegang tot uw persoonsgegevens en kunt u ze wijzigen?
U kunt ons via alle traditionele communicatiemiddelen een verzoek sturen om uw persoonsgegevens in te kijken, te wijzigen of om fouten en onnauwkeurigheden recht te zetten.
Hoe kunt u met ons contact opnemen?
U kan ons schrijven op een het volgende adres: